Mit diesen Tipps und Tricks aus „Für immer aufgeräumt“ den Arbeitsalltag im Büro um zwanzig Prozent effizienter gestalten und dadurch einen Wettbewerbsvorteil erlangen.Zum Inhalt springen
So bleibt der Arbeitsplatz mit dem Kaizen-Ansatz ganz von selbst ordentlich für immer und ewig und trägt somit indirekt zu mehr Umsatz bei.
Wer wünscht sich nicht einen freien Schreibtisch und mehr Ordnung im Büro? Mehr Übersichtlichkeit und eine schnellere Erledigung von Aufgaben winkt. Und nicht zuletzt macht es weniger Stress. Jürgen Kurz liefert mit dem kostenlosen Buch „Für immer aufgeräumt“ ein praxiserprobtes Tipp-Feuerwerk, mit dem du deinen Wunsch verwirklichen kannst. Im Erfahrungsbericht erzähle ich dir, ob das Werk eine Empfehlung bekommt.
Keiner hat die Zeit zum Aufräumen – aber jeder hat die Zeit zum Suchen. Das ist die Praxis in vielen Büros der Republik. Während in der Fertigung der Gedanke der ständigen Verbesserung längst Normalität geworden ist, wurden die Büros in vielen Unternehmen hinsichtlich einer Prozessoptimierung lange Zeit verschont. Fehler, die am leichtesten begangen werden, am schwierigsten zu finden sind, die teuersten Auswirkungen haben und am kompliziertesten zu beseitigen sind, werden aber häufig außerhalb der Produktion begangen.
Geht es dir auch so, dass sich am Arbeitsplatz seit Jahrzehnten nicht wirklich etwas geändert hat? Trotz revolutionärer Technik, trotz des Versprechens vom papierlosen Büro, trotz enormer Fortschritte in der Organisations- und Managementforschung.
Doch nach wie vor türmen sich im Büro schnell Berge von Papier, Mappen, gelbe Klebezettel mit Telefonnummern und E-Mail-Adressen, Terminpläne, To-Do-Listen, allerlei Speichermedien von DVDs bis USB-Sticks und weitere Dinge.
Warum Büros so viel Potenzial vergeuden
Obwohl das so ist, wird meist trotzdem nur in der Fertigung optimiert, aber kaum in der Verwaltung. In Büros schlummern daher riesige Potenziale, während in den Werkhallen schon große Fortschritte erzielt wurden. So geraten viele Unternehmen durch Verschwendung und Ineffizienz in den Büros unter Druck, auch wenn sie gute Produkte haben. Die Mitarbeiter müssen die immer weiter zunehmende Arbeitslast bewältigen, was oftmals zu Unzufriedenheit, Stress und Überlastung führt.
Mit dem kostenlosen Ratgeber „Für immer aufgeräumt“ von Jürgen Kurz steht eine Lösung parat, mit der ich positive Erfahrungen gemacht habe. Denn eine komplizierte Welt sehnt sich nach Vereinfachung. Das wird den meisten Menschen immer wieder klar, wenn sie ihren Arbeitsplatz betrachten.
Wer ist Jürgen Kurz?
Jürgen Kurz ist einer der erfahrensten Praktiker auf diesem Gebiet, den ich kenne. Er hat Einzelarbeitsplätze, Abteilungen, ja ganze Unternehmen umgekrempelt und dabei zu seinen Fans gemacht. Seine Ideen sind durch die Filter zahlloser Anwender gegangen, die mit ihm erprobt haben, was geht und was nicht.
Nach dem Studium der Betriebswirtschaftslehre erwarb er einen MBA in Entrepreneurial Management in Berlin, St. Gallen und Chicago als Jahrgangsbester. Dafür wurde er mit dem Dr. Günter von Alberti-Preis der Steinbeis-Hochschule Berlin ausgezeichnet.
Dieses Buch zeigt dir, das aufgeräumte Büro ist tatsächlich einfacher zu schaffen, als die meisten denken. Damit leistet es einen unendlich wichtigen Beitrag zu mehr Lebensqualität an deinem Arbeitsplatz.
So viele unproduktive Tage pro Jahr sind oftmals vorzufinden
Wenn du dir diese Zahlen vor Augen führst, dann wird dir ganz schwindelig: 32 Prozent der Arbeitszeit werden verschwendet. Stelle dir diese Verschwendung mal an einem Stück vor. Das sind etwa 70 Tage pro Jahr, an denen Mitarbeiter in die Firma kommen, den ganzen Tag sinnlose Dinge treiben und abends wieder nach Hause gehen – ohne irgendetwas Produktives geleistet zu haben.
Noch vor 20 Jahren mochte das nicht so problematisch sein. Früher galt „Groß frisst klein“. Heute dagegen gilt „Schnell frisst langsam“. Dein jetziges Tempo ist so lange akzeptabel, bis ein Mitbewerber kommt und schneller oder billiger ist.
Aber frage dich einmal, was passieren würde, wenn dein Mitbewerber die gleiche Leistung 20 Prozent besser, 20 Prozent schneller und 20 Prozent billiger anbieten könnte als du. Glaubst du, die Kunden würden weiter bei dir kaufen, nur weil sie das die letzten Jahre schon getan haben?
Schaue dir dieses Video von Jürgen an
Welche Methode das Buch „Für immer aufgeräumt“ für mehr Effizienz einsetzt
Basis der Methode ist der aus Japan stammende Kaizen-Ansatz. Kaizen hat den Autohersteller Toyota zum weltgrößten und profitabelsten Autohersteller gemacht. Kaizen heißt nichts anderes als „Veränderung zum Besseren“. Das fundamental Andere an Kaizen ist die Einbeziehung aller Mitarbeiter und die Entwicklung automatischer Prozesse, um immer besser zu werden
Wenn Sie wüssten, wie viel ein unaufgeräumtes Büro über Ihre Persönlichkeit verrät – Sie würden dieses Buch auswendig lernen.
Überprüfe, ob dieses Buch dir hilft
Das Buch „Für immer aufgeräumt“ richtet sich an dich, wenn du Strukturen am eigenen Arbeitsplatz, in der Abteilung oder im gesamten Unternehmen schaffen willst. Wenn du nur einige der folgenden Fragen mit „Ja“ beantworten kannst, dann ist der Ratgeber von Jürgen Kurz wie für dich gemacht.
Befinden sich unmittelbar an deinem Arbeitsplatz nur Dinge, die du täglich nutzt?
Befinden sich auf deinem Schreibtisch ausschließlich Unterlagen für die eine Aufgabe, an der du gerade arbeitest?
Arbeitest du mit nur einem Posteingangskörbchen?
Hast du durch eine zuverlässige Wiedervorlage sichergestellt, dass termingebundene Unterlagen nicht in Stapeln oder Ablageschalen verschwinden, wo sie dann aufwendig gesucht werden müssen?
Stellt dein System für die Zwischenablage laufender Projekte sicher, dass du jedes benötigte Dokument innerhalb von maximal einer Minute findest?
Finden sich Kollegen im Falle deiner Abwesenheit in deinen Arbeitsunterlagen zurecht?
Nutzt du Checklisten, die dir die Arbeit erleichtern?
Weißt du stets, wo du Unterlagen ablegen musst?
Hast du die Standards für die Arbeit im Büro schriftlich festgelegt?
Werden in deinem Unternehmen die Verwaltungskosten erfasst und in Bezug zur Gesamtleistung der Organisation gesetzt?
Mit dem Selbsttest deine Gewohnheiten herausfinden
Ich denke, du wirst nun wissen, ob dir dieses Buch im Alltag helfen wird, deine Effizienz zu steigern. Dieser Selbsttest gibt dir einen ersten Hinweis auf die Frage, wo du stehst. Durch die jeweiligen Antworten hast du zugleich markiert, wo sich deine Verbesserungspotenziale befinden: Überall, wo du „Nein“ gesagt hast, wartet eine Chance auf dich.
Vergleiche es doch mal mit deinen persönlichen Vorerfahrungen, denn dann rollst du vielleicht mit den Augen. Wenn du schon einmal deinen Keller, Speicher oder die Garage in Ordnung gebracht hast, dann bleibt dieser saubere und übersichtliche Zustand nicht lange erhalten. Schnell müllt wieder alles zu.
Dies jedenfalls hört Jürgen regelmäßig von den Teilnehmern seiner Seminare und Vorträge. Nur den Wenigsten gelingt, die Ordnung auf Dauer beizubehalten. Hier ist System notwendig, was er dir in seinem Werk eindrucksvoll beibringt.
Was es zur Bestellung zu sagen gibt
Jürgen bietet dir das Buch tatsächlich kostenlos an. Er hat Konzept, Layout und Druck bereits bezahlt und möchte nur, dass du dich an den Versandkosten beteiligst. Diese Pauschale liegt bei geringen 4,99 Euro. Das ist wirklich sehr fair. Möchtest du dagegen auch noch das Hörbuch (MP3) bekommen, dann wähle es optional an und spiele das Hörbuch sofort nach dem Kauf ab.
Schritt für Schritt erhältst du Anleitungen, Checklisten, Tipps, Beispiele, Praxisfotos und ergänzende Gratis-Downloads (auch als PDF), um deine Aufgaben souverän zu meistern und dem Datenchaos endgültig den Garaus zu machen.
Rezension und Erfahrungen mit Buch „Für immer aufgeräumt“ von Jürgen Kurz
Jürgen Kurz bringt es auf den Punkt, deutsche Büros sind weit von einer hohen Effizienz entfernt. Und damit hat er meiner Meinung nach vollkommen Recht.
Auch wenn du beim Lesen bei dem einen oder anderen denkst: „Ach, das weiß ich doch schon“, so schadet es nicht, durch das Buch „Für immer aufgeräumt“ darauf wieder sanft erinnert zu werden. Denn oftmals akzeptieren wir die Gegebenheiten und verändern sie trotzdem nicht. Das wird dieser Ratgeber ändern, denn meiner Erfahrung nach motiviert es nicht nur, sondern zeigt auch die fatalen Folgen der Missachtung auf.
Neben dem Arschtritt finden sich aber auch diverse Tipps und Tricks wieder, die mir im Erfahrungsbericht persönlich zumindest neu waren. Bei einer schnellen Umsetzung zeigte sich aber, dass diese Gold wert sind und eine Effizienzsteigerung sofort fühlbar war.
Kurz gesagt macht dieses kostenlose Nachschlagewerk „Für immer aufgeräumt“ deine Arbeit effizienter und wirkungsvoller, ohne dafür große Investitionen tätigen zu müssen. Daher gibt es von mir nach dem Test eine klare Empfehlung, denn die Vorteile der guten Strukturierung haben mich voll überzeugt.
Du hast bereits Erfahrungen mit Jürgen Kurz und dem Buch „Für immer aufgeräumt“ gemacht und möchtest anderen Leser deine Erfahrungen, Bewertung, Lob oder Kritik mitteilen? Dann schreibe bitte einen Kommentar und lasse andere Leser an deiner Meinung teilhaben. Bei Fragen, tausche dich auch gerne mit ihnen aus.
Herbert
Die Tipps die darin gegeben werden sind an und für sich nichts bahnbrechend Neues. Wenn man jedoch dieses Buch als Kick off für einen Einstieg in einen struckturierteren Arbeitsplatz liest dann ist es sehr hilfreich. Daher durchaus eine Empfehlung wert.
Jürgen Kurz ist Diplom-Betriebswirt (FH), MBA, über 20 Jahre Erfahrung in der Geschäftsführung mittelständischer Unternehmen, mehrfach ausgezeichnet für innovative und mitarbeiterorientierte Unternehmensführung.
Er ist Bestsellerautor („Für immer aufgeräumt“ und „Für immer aufgeräumt – auch digital“). Erfinder von Büro-Kaizen® und bekannt als Deutschlands Effizienz-Profi (u.a. Spiegel Online).
2 Kommentare zu diesem Buch
Du hast bereits Erfahrungen mit Jürgen Kurz und dem Buch „Für immer aufgeräumt“ gemacht und möchtest anderen Leser deine Erfahrungen, Bewertung, Lob oder Kritik mitteilen? Dann schreibe bitte einen Kommentar und lasse andere Leser an deiner Meinung teilhaben. Bei Fragen, tausche dich auch gerne mit ihnen aus.
Herbert
Die Tipps die darin gegeben werden sind an und für sich nichts bahnbrechend Neues. Wenn man jedoch dieses Buch als Kick off für einen Einstieg in einen struckturierteren Arbeitsplatz liest dann ist es sehr hilfreich. Daher durchaus eine Empfehlung wert.
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oderAdam Gabler
Kompakt und konzentriert. Ein systematischer Leitfaden und viele Tipps, die man als Ganzes oder punktuell gut in eigene Abläufe integrieren kann.
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